一、數(shù)字檔案室定義：指國家機構(gòu)、社會組織在履行主要工作職能過程中建立的，收集、管理和存儲本單位辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，以及室藏檔案數(shù)字化所產(chǎn)生的電子檔案信息，并為本單位提供公共檔案信息服務的虛擬檔案室。
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二、數(shù)字檔案室特點：
1） 管理對象的數(shù)字化。
2） 檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化。
3） 業(yè)務管理的自動化。
4） 信息服務的快捷化。
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三、數(shù)字檔案室建設目標：
?以各機關、團體、企事業(yè)單位為對象；
?以檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫為基礎；
?以硬盤、磁帶、光盤等數(shù)字化設備為載體；
?以傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔管理的一體化為重點；
?以機關各類檔案信息資源（包括業(yè)務電子數(shù)據(jù)）的規(guī)范管理和有效利用為目標。
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四、建設數(shù)字檔案室的意義：
?數(shù)字檔案室是政府電子政務建設的重要組成部分；
?是推進政府信息公開和信息開發(fā)利用工作的重要基地和窗口；
?是加快機關檔案信息化進程的重要載體；
?是今后開展電子文件向數(shù)字檔案館移交的前提和基礎。